Menggabungkan Perencana Kertas dan Digital

Menggabungkan Perencana Kertas dan Digital

Posting ini mungkin berisi tautan afiliasi, yang berarti jika Anda mengklik tautan dan melakukan pembelian, saya akan menerima komisi kecil. Ini tidak ada biaya tambahan untuk Anda, tetapi itu memungkinkan kecanduan saya pada Target. Silakan lihat kebijakan pengungkapan penuh saya untuk detailnya.

Saya masih menyukai perencana kertas. Sebenarnya ada alasan ilmiah mengapa memiliki perencana kertas membuat Anda siap untuk kesuksesan yang lebih besar.

Saat Anda menuliskan sesuatu, Anda cenderung mengingatnya.

Perencana kertas membatasi gangguan Anda, tidak seperti harus membuka perangkat digital hanya untuk memeriksa daftar tugas Anda.

Dan menyimpan perencana kertas, di mana Anda dapat melihat daftar Anda ditulis dengan tulisan tangan Anda sendiri, mengurangi stres.

Tapi – kita hidup di dunia yang sangat digital. Dan membawa-bawa perencana kertas, di tas saya yang sudah penuh, tidak layak.

Itulah sebabnya saya menggabungkan sistem kalender digital dan perencana kertas selama beberapa tahun terakhir.

Ini memberi saya yang terbaik dari kedua dunia dan membantu saya untuk tetap lebih terorganisir dan membuang lebih sedikit waktu untuk mencoba merencanakan hari-hari saya.

Dan sebagai ibu yang bekerja, saya membutuhkan semua efisiensi yang dapat saya ciptakan!

Menjaga Perencana Kertas

saya saat ini menggunakan Erin Condren Life Planner yang sangat saya nikmati. Ini memiliki cukup ruang untuk menyimpan daftar tugas harian saya, dan saya suka melihat bulan secara sekilas.

Saya tidak menggunakan perencana kertas saya untuk melacak pertemuan harian.

Sebagian besar janji dan rapat saya semuanya datang dalam bentuk undangan digital. Rapat kerja selalu berubah. Semua undangan pesta ulang tahun yang kami dapatkan datang melalui Evite. Dan suami saya tidak akan pernah memeriksa perencana kertas saya untuk mengetahui apakah saya harus bekerja lembur selama seminggu.

Fokus perencana kertas harus memprioritaskan waktu Anda untuk hari itu.

Tuliskan hal-hal seperti:

  • Daftar Yang Harus Dilakukan
  • Daftar terima kasih Anda
  • 3 prioritas teratas untuk hari ini
  • Kata-kata semangat
  • Melacak kebiasaan baru
  • Tanggal tujuan (mis: menyelesaikan proyek XYZ sebelum 1 Juni)

Saya senang memasukkan ini ke dalam agenda harian daripada buku catatan, karena saya suka melacak kerangka waktu di mana saya melakukan sesuatu.

Pada akhir tahun, perencana kertas saya adalah lembar memo tertulis tahun saya.

Saya juga mencatat pencapaian yang dicapai anak-anak saya saat mereka terus tumbuh. Hal-hal seperti ‘gigi pertama’, dan ‘potongan rambut pertama’.

Perencana kertas saya dari 10 tahun terakhir disimpan di kantor saya dan saya dapat melihatnya kembali jika saya sempat menyelesaikan buku bayi anak-anak saya.

Jadi perencana kertas harus menjadi alat yang Anda gunakan untuk memaksimalkan produktivitas dan organisasi Anda. Perencana dan kalender digital harus mencakup yang lainnya.

Menyimpan Kalender Digital

Kita hidup di era digital, dan mencoba melacak kalender Anda di atas kertas hanya membuat lebih banyak pekerjaan untuk Anda sendiri.

Hal-hal yang harus Anda simpan dalam kalender digital:

  • Janji temu
  • Rapat
  • Ulang tahun untuk dikenang
  • Pengingat rutin (mis: Bulanan – ganti filter udara)
  • Kencan Malam
  • Penutupan Sekolah
  • Daftar Belanjaan

Seperti yang saya sebutkan sebelumnya, kami mendapat banyak undangan pesta melalui Evite. Saya suka bahwa saya dapat menambahkan undangan tersebut langsung ke Kalender Google saya dan menambahkan suami saya. Ini mengurangi banyak kebingungan yang biasa terjadi ketika saya akan memberi tahu dia pada jam 9 pagi pada hari Sabtu bahwa kami harus berada di pesta ulang tahun pada jam 10:30 pagi.

Ketika Anda mendapatkan Evite seperti itu, pindahkan ke folder khusus di email Anda yang disebut “Untuk Jadwal”. Buka folder itu di akhir setiap minggu dan pastikan semua undangan itu ditambahkan ke kalender digital Anda.

Anda kemudian dapat pergi ke perencana kertas Anda dan menambahkan “beli hadiah untuk pesta ulang tahun” ke daftar tugas Anda. Ucapkan selamat tinggal pada jam 9 pagi yang terburu-buru menuju Target untuk membeli hadiah, tas, dan kertas tisu.

Menggabungkan Kertas dan Perencana Digital

Dalam pandangan saya, penting untuk memiliki perencana kertas dan perencana digital atau kalender. Anda tidak ingin menduplikasi upaya apa pun (itu akan membuang-buang waktu) tetapi ada manfaat dari menuliskan hal-hal yang tidak dapat diduplikasi.

Jika Anda tidak ingin mendapatkan perencana hari kertas, maka Anda dapat memilih untuk mendapatkan buku catatan atau buku catatan mingguan yang ada di meja Anda.

Secara fisik menulis daftar tugas dan rencana harian memiliki terlalu banyak manfaat untuk dipindahkan ke format digital. Mencoret sesuatu dari daftar tugas Anda hanyalah semacam terburu-buru, bukan?

Plus, Anda memerlukan tempat untuk mencatat jika Anda sedang menelepon atau selama rapat, ketika akses digital Anda terikat.

Kebutuhan akan kalender digital adalah bahwa hal-hal dapat berubah begitu cepat dan sering akhir-akhir ini sehingga memiliki cara untuk memindahkan janji dengan mudah adalah penting.

Juga, jika Anda seperti saya, Anda BENCI mencoret janji di perencana kertas Anda. Memiliki opsi untuk menjadwal ulang dengan mudah adalah penting.

Saya dan suami saya saling mengundang ke sebagian besar janji temu kalender digital kami. Jika saya harus bekerja lembur atau mendapat telepon lebih awal – saya menambahkan pertemuan kalender ke kalender suami saya juga, jadi dia sadar bahwa dia mungkin akan menjadi orang tua tunggal untuk sementara waktu.

Sistem ini telah memberikan keajaiban bagi komunikasi dan pernikahan kami.

Perencana dan Alat Kertas

Jika Anda mencari perencana kertas atau buku catatan mingguan, berikut adalah beberapa opsi yang akan saya rekomendasikan. Anda juga bisa mendapatkan stiker dan pita washi untuk membantu membuat perencana kertas lebih menyenangkan (tetapi itu sama sekali tidak perlu).