Akuntansi Usaha Kecil: Panduan DIY | Tiga Orang Hemat

Akuntansi Usaha Kecil: Panduan DIY |  Tiga Orang Hemat

Akuntansi bisnis kecil, seperti keterampilan kantor lainnya, membutuhkan waktu dan pelatihan untuk membiasakan diri. Ini mungkin kurva belajar yang lebih curam jika Anda terbiasa dengan tim yang lebih besar atau belum memiliki kesempatan untuk menyiapkan kerangka kerja DIY. Kabar baiknya adalah era digital telah menjadikan upaya ini sebagai tugas yang dapat dikelola, dan dapat diatur secara akurat dan efektif dari kenyamanan meja Anda di kantor atau di rumah. Sekarang mari masuk ke panduan DIY ini untuk akuntansi bisnis kecil.

Perangkat lunak akuntansi

Beberapa alat modern memerlukan manual atau penanganan ganda lagi, yang merupakan hal yang hebat jika Anda tidak memiliki terlalu banyak tangan di dek dalam bisnis kecil yang dapat dialokasikan untuk keuangan. Sebagian besar perangkat lunak akuntansi terkemuka akan memungkinkan Anda untuk membayar karyawan, membayar faktur pemasok, melacak jam kerja, dan membuat Anda tetap di atas pelaporan Anda. Platform ini dirancang untuk digunakan oleh profesional keuangan hingga manajer lini, sehingga Anda dapat mengharapkan presentasi bersih yang mudah dipahami oleh semua pemangku kepentingan bisnis. Kami merekomendasikan solusi seperti QuickBooks Online untuk bisnis yang lebih maju atau MYOB untuk mereka yang mencari jumlah otomatisasi yang lebih besar dengan akuntansi usaha kecil perangkat lunak.

Kepatuhan yang lebih besar

Dalam hal akuntansi, kepatuhan bukanlah pilihan tetapi kewajiban hukum. Perangkat lunak akuntansi bisnis kecil membuat laporan yang dimandatkan pemerintah ini mudah untuk dilalui, dan banyak langkah sebenarnya otomatis dan menghitung di latar belakang saat Anda mengerjakan tugas lain. Tergantung pada komitmen pajak di negara Anda, Anda mungkin juga perlu memiliki komputer modern untuk benar-benar menjalankan perangkat lunak ini untuk mendapatkan hasil yang akurat, jadi pastikan untuk memutakhirkan teknologi Anda jika diperlukan atau hasil yang lebih sesuai. Teknologi modern akan selalu menghemat waktu Anda, dan kecepatan serta kemampuan baru bahkan dapat memangkas beberapa jam dari hari Anda.

Opsi outsourcing

Solusi DIY Anda untuk akuntansi bisnis kecil mungkin sebenarnya adalah mengalihdayakan pekerjaan ke seorang profesional, atau bahkan bekerja sama dengan profesional ini dalam tanggung jawab akuntansi Anda. Apakah ini solusi sementara saat Anda memasuki masa sibuk, atau jika Anda ingin seseorang dalam tim memeriksa pekerjaan Anda dan melihat masalah apa pun di masa mendatang – selalu merupakan investasi yang layak untuk dilakukan bekerja dengan freelancer. Jangkau beberapa opsi outsourcing lokal Anda dan pahami penawaran seperti apa yang tersedia.

Keamanan

Keamanan selalu menjadi prioritas utama dalam hal mengelola akuntansi Anda, apakah Anda manual atau online, Anda ingin meminimalkan kemungkinan pelanggaran keamanan. Anda dapat melakukannya dengan kata sandi yang melindungi komputer, spreadsheet, perangkat lunak akuntansi, dan bahkan prompt akuntansi telepon Anda. Jangan biarkan bisnis kecil Anda menjadi sasaran empuk bagi pelaku kesalahan dan jagalah keamanan akuntansi Anda sehingga pendapatan, karyawan, dan masa depan bisnis Anda tetap berada di tangan yang aman.

Pemangku kepentingan bisnis lainnya

Anda mungkin mengambil DIY akuntansi bisnis kecil, tetapi Anda membutuhkan dukungan yang signifikan dari anggota bisnis Anda yang lain untuk memastikan kesuksesan di bidang ini. Apakah mereka menyerahkan dokumen keuangan mereka kepada Anda tepat waktu, apakah mereka terlambat untuk mengonfirmasi jam kerja tim mereka, dan apakah Anda merasa senang dengan tingkat transparansi yang diperlihatkan? Harapkan penerimaan yang lebih baik dari tim Anda, beri tahu mereka bahwa ketika Anda berhasil dalam peran tersebut, seluruh bisnis berhasil, dan desak mereka mempertajam operasi.

Tidak pernah ada waktu yang lebih baik untuk menyiapkan kerangka kerja akuntansi bisnis kecil karena ada begitu banyak alat digital yang memungkinkan tugas ini. Jangan terburu-buru dalam tahapan apa pun dan pastikan untuk memberi sinyal jika Anda membutuhkan dukungan dari karyawan lain dalam bisnis tersebut.

Anda mungkin juga tertarik dengan: